So schützen moderne Sicherheitslösungen

Die Zahlen sprechen eine deutliche Sprache: Über 135 Millionen kompromittierte Nutzerkonten im Netz wurden 2024 allein in Deutschland registriert – das sind vier betroffene Konten pro Sekunde. Dazu kommen fast zwei Millionen Diebstahlsdelikte, wobei Postdiebstahl eine häufige Methode für Identitätsmissbrauch darstellt. Sensible Dokumente wie Verträge, Ausweiskopien oder Bankunterlagen sind besonders gefährdet und werden daher auch heute oft auf dem analogen Postweg verschickt. In Zeiten steigender Kriminalität und strenger Datenschutzgesetze wie der DSGVO steht der Schutz vertraulicher Informationen aber auch bei der klassischen Versandform ganz weit oben.

Kriminelle interessieren sich nicht nur für digitale Briefe

Der Versand vertraulicher Unterlagen birgt erhebliche Gefahren. Manipulierte Sendungen, gestohlene Dokumente oder unbefugte Einsichtnahme können weitreichende Folgen haben – von finanziellen Verlusten bis zu rechtlichen Konsequenzen. Und das nicht nur bei Verträgen und anderen vertraulichen Schriftstücken:  Die hohe E-Commerce-Durchdringung von 87 Prozent macht Deutschland zum größten europäischen Markt für sichere Versandlösungen Moderne Sicherheitstechnologien bieten hier wirksamen Schutz.

Moderne Briefumschläge sind blickdicht und manipulationssicher

Im Briefumschlag steckt mehr Hightech, als man gemeinhin vermutet. Moderne Sicherheitsumschläge setzen auf mehrlagige Materialien wie Coex-Folie, die absolut blickdicht sind und selbst bei Manipulationsversuchen mit Licht oder Flüssigkeiten keinen Einblick gewähren. Spezielle Verschlusssysteme mit VOID-Labels zeigen sofort an, wenn jemand versucht hat, die Sendung zu öffnen – ein Schriftzug wie „VOID“ oder „geöffnet“ erscheint irreversibel beim Ablösen. Zusätzliche Sicherheitsmerkmale umfassen

• Selbstklebeverschlüsse, die nur durch sichtbare Beschädigung geöffnet werden können,
• fortlaufende Nummerierung und Barcodes für eine lückenlose Nachverfolgung sowie
• Sicherheitspapier mit manipulationssicheren Eigenschaften.

Professionelle Versandtaschen werden höchsten Ansprüchen gerecht

Für besonders sensible Transporte bieten spezielle Versandtaschen noch mehr Schutz. Moderne Lösungen kombinieren reißfeste PE-Folien mit mehrfachen Siegelverschlüssen, die beim Öffnen irreversible Spuren hinterlassen. Fortlaufende Nummerierungen und Barcodes ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung jeder einzelnen Sendung. Der globale Markt für Schutzverpackungen wird mit einem Wert von 38,52 Milliarden US-Dollar und einer jährlichen Wachstumsrate von 6,9 Prozent bis 2030 prognostiziert. Besonders im Banken- und Gesundheitswesen haben sich manipulationssichere Versandtaschen mit Siegelbändern und Quittungsabschnitten bewährt, die den strengen Anforderungen der Deutschen Bundesbank entsprechen.

Doch auch einfache Versandtaschen müssen strenge Auflagen erfüllen: Die DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz verpflichten zum Schutz personenbezogener Daten – auch beim Versand. Die internationale Norm ISO 21976:2018 regelt manipulationssichere Merkmale für Verpackungen detailliert. Besonders relevant wird dies, wenn wichtige Dokumente auf dem Postweg zugestellt werden müssen. Gerade bei behördlichen Schreiben oder Steuerbescheiden können Verzögerungen oder Manipulationen erhebliche Konsequenzen haben. Die Postdienste-Datenschutzverordnung (PDSV) setzt zusätzliche Standards für Datenschutz bei Postdiensten.

Fazit: Sicherheit beim Briefversand ist längst gängiger Standard

Der Schutz vertraulicher Dokumente im Versand ist kein Luxus mehr, sondern Notwendigkeit. Angesichts von Millionen Diebstahlsdelikten und kompromittierten Konten pro Jahr bieten moderne Sicherheitslösungen wirksamen Schutz durch blickdichte Materialien, manipulationssichere Verschlüsse und digitale Tracking-Technologien. Die Kombination aus bewährten mechanischen Sicherheitsmerkmalen und innovativen digitalen Features setzt neue Standards – und erfüllt gleichzeitig die strengen gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Dokumentensicherheit.