Zeit sparen und Nerven schonen

Das Vogtland ist landschaftlich reizvoll und für Gründer eine Region mit attraktiven Voraussetzungen, um die eigene Geschäftsidee auszuprobieren und fortzuentwickeln. Ob Handwerk, IT-Dienstleistungen oder kreative Berufe; angehende Selbstständige finden hier solide Strukturen, Beratung vor Ort und erschwingliche Rahmenbedingungen. Der Weg in die Selbstständigkeit ist allerdings kein Selbstläufer und nur mit einer guten Vorbereitung sichert man sich einen echten Vorsprung.

Der Einstieg in die Selbstständigkeit

Ein häufiger Denkfehler besteht darin, zu glauben, die eigentliche Arbeit würde erst nach der Gründung beginnen. In Wahrheit entscheidet sich vieles aber schon in der Planungsphase. Dazu gehört unter anderem eine realistische Finanzplanung, denn für technische Gerätschaften, Mitarbeiter, Werbung, Büroräume und einiges mehr benötigen angehende Gründer das nötige Kapital. Ebenfalls unverzichtbar ist eine klare Abgrenzung zum Wettbewerb. Selbstständige müssen darum Alleinstellungsmerkmale an ihren Angeboten finden und kommunizieren, sodass Begeisterung bei der jeweiligen Zielgruppe geweckt wird.

Ein weiteres wichtiges Thema bei Gründungen ist das notwendige Fachwissen zu branchenspezifischen Aufgaben. Beispielsweise sind Kenntnisse über Genehmigungen, Steuern, Versicherungen und mehr essenziell.

Die Wirtschaftsförderung im Vogtlandkreis, das Landratsamt oder die IHK-Geschäftsstelle in Plauen bieten zu diesem Zweck wertvolle Anlaufstellen für individuelle Beratungsgespräche. Durch einen zusätzlichen Kontakt zu bestehenden Unternehmern aus der Region erhalten Gründer ebenfalls praxisnahes Wissen, fernab von trockener Theorie.

Buchhaltung als Fundament erfolgreichen Wirtschaftens

Kleingewerbe und Start-ups mit ambitionierter Wachstumsstrategie verlieren ohne eine funktionierende Buchführung schnell den Überblick. Hauptsächlich am Anfang passieren typische Fehler.

• Quittungen werden nicht zeitnah sortiert
• Geschäftliche und private Ausgaben laufen über dasselbe Konto
• Umsatzsteuervoranmeldungen werden vergessen oder verspätet übermittelt

Solche Versäumnisse sind vermeidbar, wenn von Anfang an eine verlässliche Buchhaltungssoftware im Einsatz ist. Sie vereinfacht nämlich die Belegerfassung und liefert auf Knopfdruck betriebswirtschaftliche Auswertungen. So planen Selbstständige Investitionen besser und richten Rücklagen für Steuerzahlungen ein, ohne Excel-Chaos oder Stress am Monatsende. Außerdem haben Gründer so stets die volle Kontrolle über ihre Finanzen und setzen ihre Geldmittel zielgerichtet ein.

Diese Stolperfallen kosten Zeit und Nerven

In der Anfangsphase sind viele Gründer intensiv mit dem operativen Alltag beschäftigt. Hierzu gehören unter anderem die Kundenakquise, Produktentwicklungen und die Website-Betreuung. Schnell schleichen sich Fehler ein, die sich später rächen. Zu typischen Startfehlern gehören

• Businesspläne mit unrealistischen Umsatzzielen
• Unzureichende Rücklagen, besonders für Steuern und Sozialabgaben
• Keine Rechtsberatung vor Vertragsunterschriften (zum Beispiel bei Miet- oder Lieferverträgen)
• Kein Plan B für saisonale Schwankungen oder Ausfälle

Planen Selbstständige ihre ersten Geschäftsjahre mit einer gewissen strategischen Vorsicht, kommen sie gelassener durch schwierige Phasen, selbst wenn nicht alles läuft wie geplant.

Fördermöglichkeiten und regionale Programme nutzen

In Sachsen existieren verschiedene Förderprogramme, die speziell auf Gründer zugeschnitten sind. Neben dem bundesweiten „EXIST“-Gründerstipendium gibt es auf Landesebene das sächsische „InnoStartBonus“-Programm, das jungen Gründern eine monatliche Unterstützung von bis zu 1.000 € gewährt, vorausgesetzt, ihre Idee überzeugt eine Jury. Hinzu kommen Beratungszuschüsse oder Digitalisierungsförderungen, die über die SAB (Sächsische Aufbaubank) beantragbar sind.

Lokal gibt es ebenfalls Chancen. Die Wirtschaftsförderung im Vogtland unterstützt beispielsweise bei der Flächensuche, knüpft Kontakte zu regionalen Netzwerken und weiß, welche Stellen aktuell mit Zuschüssen oder Programmen aufwarten.

Strukturen in den Arbeitsprozessen aufbauen

Der Sprung in die Selbstständigkeit bedeutet inhaltliche Freiheit, erfordert jedoch auch klare Routinen. Es kommt darauf an, sich früh eine stabile Struktur aufzubauen, möchte man langfristig Ressourcen sparen. Darum sollten Gründer für die ersten 12 Monate fixe wöchentliche Termine für Buchhaltung und Planung einrichten und die Kundenkommunikation dokumentieren. Das gilt auch für informelle Absprachen. Außerdem sind sie angehalten, ein separates Geschäftskonto zu führen und sicherheitshalber einen Steuerberater einzubinden, spätestens sobald die Umsätze steigen.

Obendrein ist der Austausch mit anderen Gründern, zum Beispiel im Plauener Coworking-Space, bei regionalen Netzwerktreffen oder in Gründungsforen, sinnvoll. Kooperationen führen schließlich oft schneller ans gewünschte Ziel.